内部事務系システムの次期システム更新に関する情報提供依頼（RFI）

内部事務系システムの次期システム更新に関する情報提供依頼（RFI） 内部事務系システムの次期システム更新に関する情報提供依頼令和8年8月10日岐阜市行政部デジタル戦略課1 / 61 背景本市では、全庁の共通システムとして利用している財務会計、文書管理、人事給与、庶務事務等について、これまでオープン化やクラウド化などの情報システム最適化を進めてきました。 一方で、業務所管課へのヒアリング調査や業務分析の結果、紙による運用、人手によるシステム間連携、Excel等を用いた個別管理や集計などが依然として多く残っており、二重入力や転記、紙媒体の受け渡しなどの非効率な業務が発生していることが明らかとなっています。 また、現在運用している対象システムは、いずれも導入から約10～15年が経過しており、システムや環境のリプレイスが必要な時期を迎えています。 本市では、この機会を単なるシステム更新ではなく、内部事務における業務改革を実現する契機と捉え、紙・人手・手作業を前提とした業務構造の見直しを進めるとともに、業務改革を支える基盤として次期内部事務系システムの再構築を検討しています。 2 目的現在、本市では、「岐阜市 DX 推進戦略」に基づく更なる全体最適化に向け、財務会計、文書管理、人事給与・庶務事務等の内部事務系システムの再構築プロジェクトを推進しています。 本プロジェクトでは、現行システムの単なる更新にとどまらず、複数のシステム要素同士がシームレスにデータ連携し、閉じられたシステムからつながるシステムへ転換することで、ペーパーレス化の推進、二重入力や転記作業の削減、データの集約・活用による業務効率化及び意思決定の迅速化の実現を目指しています。 本情報提供依頼(RFI)は、令和9年度に予定するシステム選定に向け、民間事業者の皆様から、製品・サービスの情報、導入実績、導入期間、費用、体制、要件実現性、技術的条件等について幅広く情報提供を受けることで、本市における次期内部事務系システムの導入方針、要件整理、調達仕様書作成等の参考とすることを目的とするものです。 つきましては、本市の取組に対し、ご協力をお願いいたします。 3 前提事項等3.1 配布資料回答にあたり、必要となる条件等を以下の資料に記載しています。 なお、市ホームページに掲載していない資料は参加表明された後に提供します。 (1) 情報提供依頼書(本資料)(2) 別紙1_システム構築方針(3) 様式1_参加表明書(4) 様式2_提案者情報書2 / 6(5) 様式3_提案者業務実績報告書(6) 様式4_経費見積書(7) 様式5_質問票(8) 様式6_デモ実施調整シート(9) 様式7_機能要件案(10) 様式8_帳票要件案(11) 様式9_連携一覧案(12) 様式10_非機能要件(13) 様式11_保守運用要件(14) 様式12_質問事項一覧3.2 『別紙1_システム構築方針』について『別紙1_システム構築方針』は、本事業の背景・目的や現行システムの運用・課題、新システムに求める各要件等に対する補足説明を記載したものです。 必ずご確認のうえ、回答の作成等をお願いいたします。 3.3 再構築の範囲本RFIの対象システムは、以下のとおりです。 ・財務会計システム・文書管理システム・人事給与システム(※１)・庶務事務シ