八頭町文書管理システム導入業務 公募型プロポーザルの実施について

八頭町文書管理システム導入業務 公募型プロポーザルの実施について 八頭町文書管理システム導入業務公募型プロポーザル実施要領１ 趣旨この実施要領は、デジタル化における事務の効率化、電子化に向けた電子決裁に対応した文書管理システムの導入業務(以下「本業務」という。)の契約の相手方となる受託候補者を公募型プロポーザル方式により選定するため、必要な事項を定めるものとする。 ２ 業務概要(1) 業務名 八頭町文書管理システム導入業務(2) 業務内容 別紙「八頭町文書管理システム導入業務仕様書」のとおり(3)履行期間及び履行場所履行期間 契約締結日から令和９年３月31日まで履行場所 八頭町役場(鳥取県八頭郡八頭町郡家493番地)(4)提案上限額 3,622千円(消費税及び地方消費税を含む。)※この金額は契約予定額を示すものではない。 ※令和８年度中(令和９年３月３１日まで)の導入に係る費用(構築費用)を対象とし、システム本稼働後の運用保守費用は含まない。 ３ 実施方式公募型プロポーザル方式４ 参加資格要件本プロポーザルに参加する者は、本業務の遂行に必要な能力を有し、本プロポーザル公告日の時点において、次の各号に掲げる要件を全て満たしていなければならない。 (1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しないこと。 (2)八頭町の入札参加資格を有する者(3)八頭町建設工事等入札参加資格者指名停止措置要綱に基づく指名停止を受けていない者(4)過去５年(令和３年度以降)以内に官公庁(関連団体を含む。)において、文書管理システムの導入実績があること。 ５ 実施スケジュール公募開始 令和８年７月３日(金)質問書の受付開始 令和８年７月６日(月)質問書の提出期限 令和８年７月１７日(金)参加申込書及び企画提案書提出期限 令和８年７月２９日(水)午後５時迄プレゼンテーション審査 令和８年８月７日(金)審査結果通知 ８月中下旬※実施期限についての変更があった場合は、参加者へ別途通知する。 ６ 質問及び回答について質問がある場合は、質問書(様式第２号)により、期限までに電子メールで提出すること。 電話及び直接来庁による質問は受け付けないものとする。 なお、回答についてはメールにて提出日から５営業日以内に回答する。 ７ 参加申込書及び企画提案書の提出について本プロポーザルに参加を希望する者は、参加申込書(様式第１号)及び企画提案書(任意様式)を提出すること。 (1)提出期限 令和８年７月２９日(水)午後５時必着(2)提出場所 八頭町総務課(3)提出方法 担当課まで直接持参又は郵送とする。 (4)提出書類ア 参加申込書(様式第１号) 正本１部イ 業務実績書(過去５年以内)(任意様式) 正本１部 副本５部ウ 企画提案書(任意様式) 正本１部 副本５部エ 文書管理システム機能要件表(別紙１) 正本１部 副本５部オ データセンター要件表(別紙２) 正本１部 副本５部カ 見積書(構築費用)(任意様式) 正本１部 副本５部キ 見積書(保守運用費用)(任意様式) 正本１部 副本５部８ 審査・選定方法参加申込者が４者以上となった場合は、事前書類審査を行い、上位３者を選定した後、プレゼンテーション審査を行う。 (1)事前書類審査ア 審査は、文書管理システム機能要件表(別紙