「世田谷区公共施設マネジメントシステム構築及び保守運用業務委託（長期継続契約）」公募型プロポーザル実施について（6月8日再公告）

「世田谷区公共施設マネジメントシステム構築及び保守運用業務委託（長期継続契約）」公募型プロポーザル実施について（6月8日再公告） 公募型プロポーザル方式に係る手続開始のお知らせ以下の通り、提案書の提出を求めます。 令和８年６月８日世田谷区１ 業務概要(1) 件名世田谷区公共施設マネジメントシステム構築及び保守運用業務委託(⻑期継続契約)(2) 背景と目的世田谷区(以下、「区」という。)では、公共施設に関する種々のデータを蓄積した独自のシステムを運用しており、「世田谷区公共施設等総合管理計画」の策定、新公会計制度に則った施設の財務情報の分析、建物の基礎情報や工事履歴等のデータの一元管理・共有化等にシステムを活用してきた。 現行システムは、区のサーバー上に構築されたオンプレミス方式であり、かつ、区の業務に合わせて構築されたスクラッチシステムである。 現行システムは、オンプレミス方式であるため、サーバー及びシステムのメンテナンスに手間と費用がかかることや、スクラッチシステムであるため、システムのカスタマイズを重ねる中で、OSやブラウザのバージョンアップ等の動作環境の変化に対して、システムを適合させるための保守をするのが困難となっている等の課題があり、システムの見直しを行うべきタイミングを迎えている。 こうした状況から、区では、現行システムに代わるものとして、クラウド方式(インターネット又はLGWAN-ASP)によるパッケージシステムとして提供されているシステムを導入する方針とした。 以上を踏まえて、本業務は、クラウド方式の公共施設マネジメントシステムを新たに構築することで、現行システムが抱える課題を解決し、安定的なシステム運用及び公共施設マネジメントに関する業務の効率化を図ることを目的とする。 (3) 業務内容① 公共施設マネジメントシステムの構築② システムのデータセットアップ③ システムに関する研修及びマニュアル作成④ システムの保守運用計画の作成⑤ その他システム構築に必要な作業⑥ システムの保守運用(4) 履行期間契約締結日から令和13年3月31日まで［内訳］契約日〜令和9年６月30日：システム構築(業務内容①〜⑤)令和9年7月1日〜令和13年3月31日：システム利用及び保守運用(業務内容⑥)※システムの本稼働は令和9年7月1日を予定している。 ※システム構築業務に係る契約締結については、今年度補正予算の議決がなされることを条件とし、当該議決がなされない場合は契約の締結をしないことがある。 ※令和9年度以降のシステム利用及び保守運用契約の契約締結については、令和９年度の本事業に係る予算が成立し、予算の配当がなされることを条件する。 令和10年度以降については、契約期間中であっても、この契約に係る区の歳出予算の減額または削減があった場合、または履行状況が不良であった場合は、当該契約を変更または解除することができるものとする。 ２ 提案限度額本業務に係る見積額の上限額は、下表のとおりとし、システム構築の費用及びシステム利用及び保守運用の費用について、それぞれ上限額を超えないこと。 上限額を超えた提案は無効とする。 なお、システム利用及び保守運用の費用は45か月間の総額である。 また、価格評価については、システム構築の費用及びシステム利用及び保守運用の費